Quản trị > Assistant Administrator
Assistant Administrator
Xa
Assistant Administrators usually work in an office environment as support staff who help their colleagues stay organized and effectively communicate internally with one another and externally with clients. They schedule appointments and update shared calendars to reflect each employee’s commitments and availability. Assistant Administrators create spreadsheets and reports based on company records to make information more accessible for their colleagues. A key part of the Assistant Administrator role is ensuring that employees have access to the tools they need to complete their work by stocking office supplies, ordering inventory, distributing equipment and updating old tools. Assistant Administrators are in charge of working with vendors to maintain office equipment and supplies. Editing documents, basic bookkeeping and keeping files or libraries organized are all parts of the Assistant Administrator’s job. Creation of reports, spreadsheets and presentations may also be included in their job description.
An Assistant Administrator, or Administrative Assistant, is in charge of carrying out day-to-day organizational tasks and facilitating efficient communication across an entire office or specific department. They answer phones, manage office calendars, update databases and complete general clerical work and recordkeeping tasks.
Một Assistant Administrator phải có khả năng hoàn thành nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm khác nhau. Sau đây là một số nhiệm vụ và trách nhiệm mà một Assistant Administrator phải có khả năng thực hiện:
- Arranging staff meetings and scheduling appointments
- Answering or transferring phone calls and taking messages for select staff members
- Maintaining the office calendar
- Writing memos, correspondence, invoices, receipts, spreadsheets and other reports as needed
- Keeping the office database and filing system up to date and organized
- Purchasing office supplies and work with vendors
- Working with office equipment vendors to purchase and maintain office equipment such as printers and fax machines
Một Assistant Administrator cạnh tranh sẽ có một số kỹ năng và trình độ nhất định, bao gồm:
- Strong leadership skills
- Excellent written and verbal communication
- Experience with various forms of office software and equipment
- Able to write reports and presentations
- Good interpersonal skills
- Ability to work with staff across multiple departments
- Ability to work with budgets and create spreadsheets
Nếu bạn đang tuyển dụng cho các vị trí liên quan đến Assistant Administrator, hãy xem mô tả công việc của chúng tôi cho các vai trò tương tự:
Chúng tôi có nhiều! Khám phá tất cả các danh mục khác nhau trên Công việc Paidwork.
Khám phá thêm việc làm
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Đừng chờ đợi, kiếm tiền ngay bây giờ!
Có sẵn một nhiệm vụ Paidwork được trả lương cho công việc này. Bỏ qua việc tuyển dụng và bắt đầu kiếm tiền ngay hôm nay!
Bắt đầu kiếm tiền ngay bây giờ
